Thật ra email chiếm rất nhiều dung lượng

Email thật sự chiếm bao nhiêu dung lượng? Không phải rất ít sao? Chúng toàn là chữ thôi mà?

Thật ra, nếu bạn có khoản vài gigabytes email trong tài khoản thì bạn sẽ biết rằng sự thật không hoàn toàn đúng như bạn vẫn nghĩ.

Chắc chắn, chỉ một email thì dung lượng của nó rất bé, nhưng cộng dồn lại thì con số sẽ rất đáng kể đấy. Nếu tài khoản của bạn đã hết dung lượng và bạn đang có rất nhiều email vô dụng được lưu lại, tất cả các loại email từ bản tin, thông báo, cảnh báo và cả thư rác bạn nhận được trong nhiều năm cộng lại sẽ chiếm một khoản khá khá dung lượng khi bạn dồn hết chúng lại.

Nếu bạn đang sử dụng Gmail, bạn có thể truy cập Google One Storage để xem hộp thư điện tử của mình đang sử dụng bao nhiêu dung lượng cho email.

Bạn không cần lưu tất cả email và công cụ tìm kiếm cũng không phải giải pháp tối ưu

Lần gần nhất bạn dùng công cụ tìm kiếm để tìm một email cũ là khi nào? Chắc chắn, ai cũng có những email quan trọng cần được lưu lại, nhưng đại đa số email chúng ta nhận được không quan trọng đến mức như vậy. Bạn không cần chúng và bạn cũng sẽ không bao giờ thấy luyến tiếc khi nhấn "Xóa" thay vì "Lưu trữ" những email vô dụng.

Một điều còn tồi tệ hơn là việc lưu trữ hàng trăm, hàng nghìn email sẽ khiến cho việc tìm kiếm khó khăn hơn. "Lưu trữ mọi thứ và sử dụng công cụ tìm kiếm để tìm email bạn cần" sẽ trở nên rất khó khăn nếu bạn có đến 200.000 email trong hộp thư, nhất là khi email bạn cần được gửi từ vài năm trước.

Nhấn "Xóa" thay vì "Lưu trữ" và chỉ giữ lại những email thật sự quan trọng

Thay vì lưu trữ mọi email bạn nhận được, hãy tập xóa những email bạn không mấy quan tâm. Bạn sẽ giải phóng được một khoản dung lượng và bạn cũng không phải bỏ tiền ra để lưu những thứ vô dụng.

Nếu có email quan trọng, hãy nhấn "Lưu trữ" và bạn cũng nên cân nhắc gắn nhãn hoặc tạo thư mục riêng để tiện cho việc tìm kiếm sau này. Thậm chí nếu bạn chỉ lưu email quan trọng thay vì tất cả thì việc tìm kiếm cũng đã dễ dàng hơn rất rất nhiều.

Theo VnReview, Howtogeek/ictnews.vietnamnet.vn