Microsoft 365 ngày càng đắt đỏ sau khi tích hợp AI Copilot, khiến nhiều người dùng tìm kiếm các ứng dụng miễn phí có thể thay thế Word, Excel, PowerPoint hay Outlook.

Microsoft Office từ lâu được xem là bộ ứng dụng văn phòng phổ biến nhất trong môi trường doanh nghiệp và giáo dục. Tuy nhiên, việc Microsoft chuyển sang mô hình thuê bao với Microsoft 365 cùng đợt tăng giá gần đây khiến nhiều người dùng tìm kiếm các lựa chọn miễn phí thay thế.

Gói Microsoft 365 Personal hiện có giá 210.000 đồng/tháng hoặc 2,099 triệu đồng/năm, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook và các ứng dụng khác.

Việc tăng giá liên quan đến tích hợp AI Copilot vào toàn bộ bộ ứng dụng, bao gồm tính năng mà hãng gọi là “vibe working” - hỗ trợ tạo tài liệu bằng AI.

Trong khi đó, phiên bản mua đứt Microsoft Office 2024 có giá 3,599 triệu đồng. Điều này khiến nhiều người dùng cá nhân "nhảy" sang các phần mềm miễn phí với chức năng tương tự.

Ở mảng bảng tính, Google Sheets vẫn là đối thủ quen thuộc của Excel, song một số người dùng lo ngại về quyền riêng tư và việc lưu dữ liệu trên hệ sinh thái Google. CryptPad Sheets được xem là lựa chọn thay thế tập trung vào bảo mật.

Ứng dụng này hoạt động trực tuyến, hỗ trợ cộng tác nhóm và sử dụng mã hóa đầu cuối để bảo vệ dữ liệu. Giao diện của CryptPad Sheets khá tương đồng Excel, hỗ trợ nhiều định dạng phổ biến và không hiển thị quảng cáo.

Đây là hướng tiếp cận nhắm tới người dùng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ muốn cân bằng giữa tính tiện lợi và bảo mật.

(Còn tiếp)