Microsoft 365 ngày càng đắt đỏ sau khi tích hợp AI Copilot, khiến nhiều người dùng tìm kiếm các ứng dụng miễn phí có thể thay thế Word, Excel, PowerPoint hay Outlook.

Microsoft Office từ lâu được xem là bộ ứng dụng văn phòng phổ biến nhất trong môi trường doanh nghiệp và giáo dục. Tuy nhiên, việc Microsoft chuyển sang mô hình thuê bao với Microsoft 365 cùng đợt tăng giá gần đây khiến nhiều người dùng tìm kiếm các lựa chọn miễn phí thay thế.

Gói Microsoft 365 Personal hiện có giá 210.000 đồng/tháng hoặc 2,099 triệu đồng/năm, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook và các ứng dụng khác.

Việc tăng giá liên quan đến tích hợp AI Copilot vào toàn bộ bộ ứng dụng, bao gồm tính năng mà hãng gọi là “vibe working” - hỗ trợ tạo tài liệu bằng AI.

Trong khi đó, phiên bản mua đứt Microsoft Office 2024 có giá 3,599 triệu đồng. Điều này khiến nhiều người dùng cá nhân "nhảy" sang các phần mềm miễn phí với chức năng tương tự.

Ở mảng email, Mailspring là một trong những ứng dụng thay thế Outlook được cộng đồng mã nguồn mở đánh giá cao. Phần mềm có giao diện tối giản, hỗ trợ hộp thư hợp nhất để quản lý nhiều tài khoản email trong cùng một nơi.

Mailspring cung cấp các tính năng quen thuộc như lên lịch gửi thư, thông báo đã đọc và hỗ trợ làm việc offline để đọc và viết email khi ngoại tuyến. Ứng dụng cũng cho phép tùy biến giao diện thông qua hệ thống theme do cộng đồng phát triển.

Nhờ các tùy chọn lưu trên thiết bị, nội dung của người dùng an toàn hơn nhiều so với nằm trên đám mây.

Sự xuất hiện của các lựa chọn miễn phí cho thấy thị trường ứng dụng văn phòng đang thay đổi, đặc biệt khi mô hình thuê bao và AI khiến chi phí sử dụng phần mềm tăng lên.

Với nhiều người dùng cá nhân, các công cụ thay thế hiện đã đủ đáp ứng nhu cầu làm việc cơ bản mà không cần trả phí hàng tháng.